Cupons fiscais Pix
Baixar CSV| Nota | Valor | Resultado | Observação do caixa | Hora |
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Demonstração · Sistemas para a rotina do posto
Conciliação automática de Pix
O sistema de caixa não liga o cupom fiscal ao Pix que caiu no banco. A conferência era feita à mão, procurando cada cupom no extrato linha a linha. O motor abaixo faz esse cruzamento sozinho e mostra só o que precisa de atenção.
Antes
O que chega para conferir
Um dia de caixa inventado: 10 cupons pagos com Pix e o extrato do banco do mesmo dia. Sem a ferramenta, cada cupom é procurado à mão no extrato.
Extrato bancário
Baixar CSV| Linha | Valor | Resultado | Histórico |
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Como funciona
Cinco passadas, da evidência mais forte para a mais fraca
Cada par encontrado sai do jogo antes da passada seguinte. Assim uma regra fraca nunca rouba o crédito que uma regra forte já tinha identificado.
- Documento. O CPF ou CNPJ do cupom aparece na descrição do Pix.
- Nome do pagador. Comparação que tolera acento, abreviação e nome incompleto.
- Posição na fila. A ordem de emissão dos cupons contra a ordem das linhas do extrato, com mesmo valor e data.
- Fila diferente. Mesmo valor e data, mas longe na fila. Concilia com aviso para conferir.
- Sobras. A observação do caixa decide entre pendente (ex.: "P", "pagamento pendente") e verificar.
Depois
O resultado, com o motivo de cada decisão
Quem confere passa a olhar só o que ficou em aberto, e cada pendência já vem com o porquê.
Precisa de uma pessoa
A nota 000107 (R$ 300,00) foi paga em dois Pix: R$ 38,00 e R$ 262,00, como o caixa anotou na observação. A ferramenta não junta créditos sozinha para não esconder erro. Quem confere junta as linhas com um clique, e o agrupamento fica registrado.
Grupos conciliados
| Cupom | Linha do extrato | Regra que casou | Valor | Código |
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O que ficou em aberto
| Item | Valor | Status | Motivo |
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